Información adicional sobre Protección de Datos (Matrícula)

La presente información regula el tratamiento de sus datos por parte de la Fundación Universitaria Fernando III el Santo (en adelante, FUF3) durante el proceso de matriculación y prestación de la docencia. FUF3 recomienda a todos los interesados, que lean atentamente nuestra Política de Privacidad. El estudiante o, en su caso, su tutor garantiza que la información aportada es verdadera, exacta, completa y actualizada, respondiendo de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que pudiera derivarse del incumplimiento de tal obligación.   

FUF3 podrá modificar esta Política de Privacidad cuando sea necesario. En caso de que se modifique la Política de Privacidad se lo comunicaremos, en su caso, con el fin de asegurarnos de que esté informado de los nuevos términos de privacidad.  

¿Quién es el Responsable del tratamiento de los datos personales?

Denominación social: Fundación Universitaria Fernando III El Santo – CEU
NIF: G90457367
Domicilio social: Campus Universitario CEU Andalucía, Glorieta de Ángel Herrera Oria, s/n, C.P. 41930 Bormujos, Sevilla.
Teléfono de contacto: 954488000
Domicilio a efectos de notificaciones: Campus Universitario CEU Andalucía, Glorieta de Ángel Herrera Oria, s/n, C.P. 41930 Bormujos, Sevilla
Correo electrónico de contacto: [email protected]

Con qué finalidades y con qué base de legitimización tratamos sus datos personales?

Los datos personales que sean facilitados por los estudiantes, a través del proceso de matriculación o como consecuencia de la docencia impartida, podrán ser tratados por FUF3 para los siguientes objetivos, en función de las finalidades del tratamiento, la tipología de datos y la base de legitimación:  

  • Tramitación de matriculación del estudiante  
    • Descripción: Gestión del proceso de matriculación del alumno a los estudios que ha sido admitido, incluida la gestión del cobro de esta y los gastos administrativos vinculados.   
    • Base de legitimación: Ejecución de la relación jurídica.  
    • Datos tratados: Datos identificativos, Datos de contacto, Datos académicos, Datos económicos y transacción de bienes y servicios, características personales, circunstancias sociales y familiares e imagen.    
  • Gestión de expediente académico y relaciones con las autoridades educativas.  
    • Descripción: Actualización, custodia y archivo del expediente académico del estudiante matriculado, así como otros documentos oficiales de evaluación, y la relación con autoridades con competencia en educación.    
    • Base de legitimación: Cumplimiento de obligaciones legales.  
    • Datos tratados: Datos identificativos y Datos académicos.  
  • Gestiones y servicios vinculados con la matrícula y la relación con el Centro.  
    • Descripción: Gestión de aquellos servicios necesarios para llevar a cabo la prestación de la enseñanza y vinculados con el centro, como la gestión de la cuenta de correo del estudiante, acceso al campus virtual, herramientas tecnológicas para los alumnos, los servicios de biblioteca, entre otros.   
    • Base de legitimación: Ejecución de la relación jurídica.  
    • Datos tratados: Datos identificativos, Datos de imagen, Datos de contacto y Datos académicos. 
  • Prestación de la enseñanza, evaluación y control de la asistencia.  
    • Descripción: Gestión de la prestación de la enseñanza de los estudios a los que se el estudiante ha sido matriculado, incluida su evaluación y el control de asistencia a las sesiones, así como cualquier otra acción que sea necesaria para el cumplimiento de la función docente encomendada al centro educativo.  
    • Base de legitimación: Ejecución de la relación jurídica e interés púbico.   
    • Datos tratados: Datos identificativos, Datos de contacto, Datos de imagen y Datos académicos.  
  • Especificidades de la prestación de la enseñanza en formato telemático:   
    • Descripción: Ante situaciones extraordinarias, el Centro puede prestar la enseñanza de los estudiantes matriculados de forma telemática, a través de software de evaluación especializado y aplicaciones de videoconferencia. El tratamiento de la imagen del estudiante no será conservado, salvo sea imprescindible para su evaluación. Su imagen podrá ser visualizada por el resto de sus compañeros y el profesorado.  
    • Base de legitimación: Ejecución de la relación jurídica, interés público y, en su caso, cumplimiento de obligaciones legales.   
    • Datos tratados: Imagen y voz.   
  • Control de acceso a las instalaciones del centro.   
    • Descripción: Garantizar la seguridad de las instalaciones y de las personas que se encuentren en ellas, garantizando que las personas que acceden al centro cuentan con legitimad para ello.   
    • Base de legitimación: Cumplimiento de una misión en interés público.    
    • Datos tratados: Datos identificativos.   
  • Envío de comunicaciones CEU   
    • Descripción: Gestión de las comunicaciones CEU que podrían ser del interés de los estudiantes y alumnos.  
    • Base de legitimación: Interés legítimo de FUF3 en informar a sus estudiantes de actividades, eventos, servicios que podrían ser de su interés. Puede solicitarnos como hemos ponderado nuestros intereses al correo electrónico [email protected]   
    • Datos tratados: Datos identificativos y de contacto.  
  • Envíos de comunicaciones comerciales de terceras entidades  
    • Descripción: Gestión de las comunicaciones relativa a los ámbitos educativo, formativo, académico, universitario y cultural que pudiera ser de su interés, proveniente de terceras organizaciones colaboradoras que hayan llegado a un acuerdo con la FUF3 u otras entidades CEU.  
    • Base de legitimación: Consentimiento.    
    • Datos tratados: Datos identificativos y de contacto.  
  • Tratamiento de la imagen de los alumnos en actos y actividades del centro  
    • Descripción: Reproducir total o parcialmente su imagen, captada durante la celebración de nuestros actos y/o actividades académicas, respetando los derechos reconocidos en dicha norma. Esta autorización y la subsiguiente cesión de derechos es de carácter gratuito y se realiza a los únicos fines de difusión y/o promoción de la imagen del centro y de las actividades en sí mismas, a través de los soportes de comunicación, sitios web, aula virtual y redes sociales de la FUF3.  
    • Base de legitimación: Consentimiento  
    • Datos tratados: Imagen y voz y, eventualmente, datos identificativos.   
  • Elaborar estadísticas y estudios de calidad  
    • Descripción: elaboración de estudios de calidad, encuestas (incluida la participación en focus groups), estadísticas relacionadas con los servicios ofrecidos por FUF3.   
    • Base de legitimación: Interés legítimo de FUF3 en conocer la opinión de sus estudiantes e identificar oportunidades de mejora, con el objetivo de ofrecer mejores servicios. Puede solicitarnos como hemos ponderado nuestros intereses al correo electrónico [email protected]   
    • Datos tratados: Datos identificativos y de contacto y datos académicos.  
  • Registro como pre-alumni  
    • Descripción: Una vez finalicen sus estudios en el Centro, FUF3 podrá gestionar su preregistro y registro en la plataforma CEU ALUMNI o CEU ALUMNI SOLIDARIO, gestionar su suscripción a nuestro boletín informativo y remitirle nuestra newsletter, inscribirse en actividades organizadas por CEU ALUMNI, remitirle la revista digital VIEWS e inscribirse en Grupo de trabajos sectoriales de CEU ALUMNI.  
    • Base de legitimación: Interés legítimo de FUF3 en mantenerle informado de todas aquellas actividades, eventos, ofertas educativas, colaboraciones y condiciones ventajosas que puedan resultar de su interés. Puede solicitarnos como hemos ponderado nuestros intereses al correo electrónico [email protected]   
    • Datos tratados: Datos identificativos, académicos y de contacto.  

¿De dónde provienen los datos personales que tratamos?

Los datos que FUF3 trata como consecuencia de la relación jurídica que se mantiene o mantendrá con el estudiante:   

  • Datos aportados directamente por el estudiante o, en su caso, por su tutor en el proceso de admisión y matriculación.   
  • Datos generados como consecuencia del desarrollo, tramitación y mantenimiento de la relación entablada entre el estudiante y FUF3.  
  • De manera residual, datos obtenidos de otras entidades CEU.   

¿Quiénes son los destinatarios de sus datos personales?

No comunicaremos sus datos a terceras entidades, salvo:   

  • Mandato legal, solicitado, entre otras, por las autoridades educativas o tributarias.   
  • Lo consienta expresamente, para remitirle información de terceras entidades o de otras entidades CEU.   
  • Sea imprescindible para la gestión de la relación jurídica. Por ejemplo, a entidades bancarias para el pago de la matrícula.   

FUF3 cuenta con el apoyo de distintos proveedores de servicios que actúan bajo su responsabilidad y en su nombre en calidad de “encargados del tratamiento de datos”. Puedes obtener más información sobre nuestros encargados del tratamiento contactándonos en [email protected]. Igualmente, la FUF3 informa a los usuarios que los datos personales que nos proporcionen se almacenan en el Espacio Económico Europeo. Sin perjuicio de ello, si para la prestación de algún servicio extraordinario fuese necesario realizar una transferencia internacional de datos, la FUF3 amparará dicha transferencia internacional en alguna de las garantías reconocidas bajo la normativa aplicable como la firma de las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea. Si desea obtener más información acerca de las transferencias de datos puede contactar con nosotros a través del correo electrónico [email protected].  

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?

Los datos personales proporcionados se conservarán por el plazo determinado en base los siguientes criterios:   

  • Duración de la relación jurídica y atención de cualesquiera responsabilidades derivadas de dicha relación;  
  • Obligación legal de conservación; y,   
  • Solicitud de supresión por parte del interesado en los supuestos en los que proceda.   

Una vez los datos no sean necesarios para llevar a cabo las finalidades indicadas, FUF3 procederá al bloqueo de sus datos, con tal de, eventualmente, ponerlos a disposición de los jueces y tribunales, el Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes, en particular de las autoridades de protección de datos, para la exigencia de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento y solo por el plazo legal de prescripción de las mismas. Transcurrido ese plazo FUF3 procederá a la destrucción de los datos. Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación contactándonos a [email protected].  

¿Cuáles son sus derechos?

FUF3 le informa que Vd. cuenta con los siguientes derechos sobre sus datos de carácter personal:  

  • Acceder a sus datos: Tiene derecho a acceder a sus datos para conocer qué datos personales estamos tratando que le conciernen.  
  • Solicitar la rectificación o supresión de sus datos: En determinadas circunstancias, tiene derecho a rectificar aquellos datos personales que considere inexactos y que le conciernan, y que sean objeto de tratamiento por parte de FUF3, así como derecho a solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no fueran necesarios para los fines que fueron recogidos.  
  • Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos: En determinadas circunstancias, tendrá derecho a solicitarnos la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso le informamos que únicamente conservaremos los datos sobre los que haya solicitado limitación en el tratamiento para el ejercicio o defensa de reclamaciones.  
  • A la portabilidad de sus datos: En determinadas circunstancias, tendrá derecho a recibir los datos personales que le incumban, y que nos haya facilitado, en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica, así como a que sean transmitidos por parte de FUF3 a otro responsable del tratamiento.  
  • Oponerse al tratamiento de sus datos: En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, tendrá derecho a oponerse al tratamiento de sus datos, en cuyo caso, dejaríamos de tratarlos salvo que debamos continuar haciéndolo por motivos legítimos imperiosos o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. Asimismo, le recordamos que tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos con finalidades publicitarias o promocionales, así como a retirar cualquiera de los consentimientos que hubiera prestado para el tratamiento de sus datos, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.  

FUF3 le informa que podrá ejercitar los derechos sobre sus datos personales a través de cualquiera de las siguientes vías:   

  • Fundación Universitaria Fernando III El Santo. Campus Universitario CEU Andalucía, Glorieta de Ángel Herrera Oria, s/n, C.P. 41930 Bormujos, Sevilla, incluyendo la referencia “Protección de Datos”: 
  • o, alternativamente, mediante escrito dirigido a la dirección de correo electrónico [email protected], incluyendo el asunto “Protección de Datos”.  

En todos los supuestos, en el caso de que existan dudas sobre su identidad, podría llegar a exigirse acreditar la identidad de la persona que ejerce sus derechos, mediante el envío de copia de su DNI, NIE, Pasaporte o documento equivalente. FUF3 le informa que, en caso de considerar vulnerados sus derechos en esta materia, podrá presentar reclamación ante el Delegado de Protección de Datos del CEU y/o el Consejo de Transparencia y Protección de Datos de Andalucía o, en su caso, ante la Agencia Española de Protección de Datos.